Validador de códigos de barra y QR en base a listado en Excel (Control de acceso)

Necesito un sistema para validar códigos de barra y códigos QR en base a un listado en Excel. Se requiere que con cualquier listado de códigos poder utilizar un lector de código de barras con el cual se pueda checkear si el código forma parte del listado (si es válido) y que se pueda utilizar una sola vez, es decir, que si vuelven a presentar el mismo código, se marque como inválido. Se podrá utilizar varios lectores de códigos conectados a un mismo PC o lectores de smartphone vía wifi con un PC. Para que se tenga una idea más clara, esto se requiere para control de acceso a un recinto, validando los códigos de tickets que tendrán los asistentes, evitando duplicados. Favor indicar en sus propuestas cómo realizarían el proyecto.